"Projekt-Portfoliomanagement ist die permanente Planung, Priorisierung, übergreifende Steuerung und Überwachung aller Projekte einer Organisation oder eines abgeschlossenen Teilbereichs einer Organisation"
Veränderungen werden mit Hilfe von Projekten umgesetzt. Große Vorhaben werden hierzu im mehrere Projekte aufgeteilt. Die einzelnen Projekte durchlaufen dabei ihren Lebenszyklus und starten und enden mitunter zu unterschiedlichen Zeiten. Die Definition dieser Projekte und das Accounting für diese Projekte ist ein zyklischer Prozess. Die auftauchenden Herausforderungen sind vielfältig:
- Identifikation der Projektideen bzw. Projektanträge, die in einem betrachteten Zeitraum tatsächlich und strategisch sinnvoll umgesetzt werden können oder nach bestimmten Kriterien priorisiert werden sollen
- Bewegungen im Portfolio managen und Umgang mit Puffern im Portfolio
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Wertbeiträge von Projekten
- Zuweisung von strategischen, an den Unternehmenszielen ausgerichtete Budgets an die Projektportfolios
- Abhängigkeiten und Synergien zwischen Projekten ermitteln, darstellen und nutzen
- Verwendung von geeigneten Projektsteuerungstools
- Sicherstellung einer integrierten Planung und Berichterstattung aus Sicht des Auftraggebers
- Laufende Überwachung von Projekten aus Sicht des Auftraggebers
- Controlling des Projektportfolios durch standardisierte Instrumente des Berichtswesens und der Ermittlung von Projektkosten und Projektfortschritt
- Sicherstellung eines adäquaten Ressourcen-Einsatzes (Auslastung und Bedarf)
- Berücksichtigung von abweichenden und teilweise gegenläufigen Interessen
- Durchführung übergreifender Projekt- und Qualitätsmanagementaufgaben
- Durchführung eines projektübergreifenden Informations- und Wissensmanagement
- Sicherstellung der Umsetzung von Unternehmensstrategien durch geeignete Projekte
- Beurteilung, Bewilligung, Ablehnung und Zurückstellungen von Projektanträgen
- Eskalations- und Beurteilungsinstanz für bewilligte Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Projekt- und Managementteam
- Festlegungen von Gremien, Rollen und Aufgaben zur Gewährleistung der Gouvernance in Projekten
Unser Angebot:
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Umsetzung ihres Portfoliomanagmements
Vorgehensbeispiele:
- Analyse der beantragten Projektvorhaben und Einordnung in den Unternehmenskontext sowie Komplexitäts- und Risikobewertungen von Projektvorhaben
- Analyse, Bewertung oder Einführung von Methoden, Prozessen und Projektsteuerungstools sowie Templates für die Durchführung von Projekten
- Analyse, Bewertung oder Einführung von Multiprojektreporting
- Analyse, Bewertung oder Einführung eines PMO (Projektmanagement Office)
- Analyse, Bewertung oder Etablierung eines Ressourcenmanagements
- Analyse, Bewertung oder Einführung von Qualitäts- und Risikomanagement Standards in Projekten
- Professionalisierung des Portfoliomanagements (hinsichtlich laufender Anpassungen und Verbesserungsmöglichkeiten)
Wie können wir Sie unterstützen? Je nach Ausgangssituation in Form von Beratung, Interim-Management, Coaching für Führungskräfte und Trainings.
Projektbeispiele:
- Beratung: Analyse und Bewertung laufender Projekte mit Krisencharakter. Entwickeln von Handlungsempfehlungen für Steakholder und Projektmanagement zur Problemlösung
- Beratung: Analyse und Bewertung von Projektideen im Unternehmenskontext. Entwicklung von Empfehlungen für Projektsynergien und Vermeidung von Redundanzen
- Beratung: Analyse und Bewertung der (fortlaufenden) Planung und Berichterstattung von Projekten. Entwicklen von Empfehlungen für effiziente Planungen und Berichterstattungen
- Beratung: Analyse und Bewertung von Risiken und Qualitätsmängeln laufender Multi-Projekte. Entwickeln von Empfehlungen zur Vermeidung von Abweichungen angestrebter Projektziele
- Beratung: Analyse, Bewertung oder Einführung zur zentralen Überwachung von Projektbudgets und Ressourceneinsatz und gezielter Anpassung. Änderungen im Zeitplan und oder bei Kosten und Ressourcen eines einzelnen Projektes können Änderungen für die Planung anderer Projekte notwendig machen
- Coaching für Führungskräfte: Coaching Managementteam, Coaching Projektleiter in unterschiedlichen Phasen von Projekten, bei der Bewertung von Projekten, dem Herleiten und Erreichen von Projektzielen
- Interim-Management: Leitung eines PMO (Projektmanagement Office, Leitung Multiprojekt-Management)
- Training: Teamentwicklung: u.a. moderierte Teamentwicklungsprozesse; Rollendefinition, Regeln der Zusammenarbeit, Motivation, Unterstützung bei der Professionalisierung von Teamprozessen