Projektmanagement

Veränderungen werden mit Hilfe von Projekten umgesetzt. Innovationen und Fortschritt in Unternehmen benötigen Projekte. Die Bedeutung von Projekten nimmt daher zu, jedoch sind Ressourcen und Wissensträger für die Umsetzung von Projekten mitunter mit operativen Aufgaben betraut. Anderseits müssen qualitativ hochwertige Projekte in immer kürzerer Zeit mit begrenzten Ressourcen durchgeführt werden. Kostendruck und Komplexität in den Projekten steigen. Die Anforderungen an die Qualifikation der Ressourcen und die Zeit- und Qualitätsanforderungen der Auftraggeber werden immer anspruchsvoller.

Verbände wie das amerikanische Projekt Management Institut (PMI) mit der Zertifizierung PMP oder das britische Office of Government Commerce (OGC) mit der Zertifizierung Prince-2 haben Standards zum Projektmanagement erarbeitet. In der Praxis legen Unternehmen Projektstandards in Form von Projektmanagement-Handbüchern und Projektmanagement-Leitfäden sowie Bereitstellung von Projektmanagement Templates fest, die situations- und projektspezifisch in Projekten angepasst (vereinfacht, ergänzt, reduziert) werden. Projekte werden von Menschen mit Menschen für Menschen gemacht -  der Erfolg eines Projektes hängt nicht nur von der richtigen Projekt-Methodik, den richtigen Projektleitern und einer sauberen Projekt-Dokumentation ab. Die auftauchenden Herausforderungen sind vielfältig:

• Erzielung von Projektergebnissen in der gewünschten Qualität und Zeit sowie Budget
• Integration aller Beteiligten und Betroffenen in das Projekt und Festlegung von Verantwortlichkeiten (RACI-Matrix)
• Management der Anforderungen an das Projekt und Nutzung von Change-Techniken von Inhalts- und Umfangsänderungen im Projekt
• Kontinuierliches Controlling des Projektes hinsichtlich Terminen und Budget
• Kontinuierliches Projektreporting zum Projektfortschritt und Aktualisierung der Planung
• Einhaltung von Dokumentationsstandards und Sicherstellung zur Erreichung der Projektziele in der angestrebten Qualität
• Kontinuierliches Risikomanagement zum Erkennen von Problemen und im Idealfall zur Einleitung von Maßnahmen, damit Risiken nicht eintreten
• Sicherstellung eines adäquaten Ressourcen-Einsatzes nach Fähigkeiten und verfügbaren Kapazitäten
• Durchführung einer projektübergreifenden Kommunikation
• Beschaffungsmanagement sowie Vereinbaren und Einfordern von Beistellungen von Partnern, Lieferanten und der eigenen Organisation
• Erwartungsmanagement des Projektes gegenüber Fachfunktionen, Lieferanten, Stakeholdern sowie weiterer operativer Einheiten und Führungskräften in der Unternehmung
• Schaffung einer geeigneten Atmosphäre im gesamten Projektteam, damit Aktivitäten effizient und effektiv erledigt werden können
• Ehrlichkeit in der Auftragsdefinition ermöglicht allen Parteien eine realistische Planung und Erwartungshaltung
• Vertrauen in die beteiligten Personen ermöglicht eine konfliktarme Zusammenarbeit und motiviert das Projektteam
• Eine offene Kommunikation zwischen allen Beteiligten und Betroffen fördert die Produktivität im Team

Unser Angebot:

Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Umsetzung ihres Projektmanagements

Vorgehensbeispiele:

• Analyse der Projektvorhaben und Einordnung von Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten wie (Termine, Budget, Machbarkeit, (strategischer) Nutzen)
• Analyse, Bewertung und Integration der Planungen und Abstimmung mit Projekten außerhalb des Projektes
• Analyse, Bewertung oder Anpassung von Methoden, Prozessen und Projektsteuerungstools sowie Templates für die Durchführung eines Projektes
• Analyse, Bewertung oder Einführung von Projektreporting
• Analyse, Bewertung oder Einführung eines PO (Projekt Office)
• Analyse, Bewertung oder Einführung von Qualitäts- und Risikomanagement Standards im Projekt

Wie können wir Sie unterstützen? Je nach Ausgangssituation in Form von Beratung, Interim-Management, Coaching für Projektmanager und Trainings.

Projektbeispiele:

• Beratung: Analyse und Bewertung des laufenden Projektes mit Krisencharakter. Entwickeln von Handlungsempfehlungen für Stakeholder, Projektmanagement zur Problemlösung
• Beratung: Analyse und Controlling von Termin-, Budget und Kapazitätsplanungen: Entwickeln von Handlungsempfehlungen für Projektmanager zur Einhaltung angestrebter Projektziele
• Beratung: Analyse und Bewertung der (fortlaufenden) Planung und Berichterstattung von Projekten. Entwickeln von Empfehlungen für effiziente Planungen und Berichterstattungen
• Beratung: Analyse und Bewertung von Risiken und Qualitätsmängeln laufender Projekte. Entwickeln von Empfehlungen zur Vermeidung von Abweichungen angestrebter Projektziele
• Beratung: Analyse und Bewertung der eingesetzten Methoden und Vorgehensmodell. Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur effizienten und effektiven Erreichung der angestrebten Projektziele
• Coaching für Führungskräfte: Coaching Projektleiter und zentralen Projektressourcen in unterschiedlichen Phasen von Projekten, bei der Bewertung von Projekten, dem Herleiten und Erreichen von Projektzielen
• Interim-Management: Leitung eines PO (Projekt Office) Leitung Projekt
• Training: Teamentwicklung: u.a. moderierte Teamentwicklungsprozesse; Rollendefinition, Regeln der Zusammenarbeit, Motivation, Unterstützung bei der Professionalisierung von Teamprozessen