"Programmmanagement ist die gleichzeitige Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung mehrerer (untereinander abhängiger) Projekte mit inhaltlich zusammenhängender Zielsetzung"
Veränderungen werden mit Hilfe von Projekten umgesetzt. Große Vorhaben werden hierzu im mehrere Projekte aufgeteilt. Die einzelnen Projekte durchlaufen dabei ihren Lebenszyklus und starten und enden mitunter zu unterschiedlichen Zeiten. Die einzelnen Projekte zum Erreichen der Programmziele sind geeignet zu definieren und der zeitgleiche Zugriff auf Ressourcen innerhalb und außerhalb des Programm ist zu koordinieren. Im Gegensatz zum Portfolio- oder Multiprojektmanagement ist der Durchführungszeitraum limitiert. Die auftauchenden Herausforderungen sind vielfältig:
- Verwendung von geeigneten Projektsteuerungstools
- Sicherstellung einer integrierten Planung und Berichterstattung
- Laufende Überwachung aller Projekte
- Definition, Auswahl und Priorisierung von Projekten zum Erreichen von Programmzielen
- Sicherstellung eines adäquaten Ressourcen-Einsatzes
- Berücksichtigung von abweichenden und teilweise gegenläufigen Interessen
- Durchführung übergreifender Projekt- und Qualitätsmanagementaufgaben
- Durchführung eines projektübergreifenden Wissensmanagement und Kommunikation
- Eskalations- und Beurteilungsinstanz der verantworteten Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Projekt- und Managementteam bzw. Portfoliomanagement
- Sicherstellungen der einheitlichen Verwendung von Methoden, Tools und Prozessen des Unternehmens zur Durchführung von Projekten
Unser Angebot:
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Umsetzung ihres Programmmanagements
Vorgehensbeispiele:
- Analyse der Projektvorhaben und Einordnung von Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten wie (Termine, Budget, Machbarkeit, (strategischer) Nutzen)
- Analyse, Bewertung und Integration der Planungen und Abstimmung mit Projekten außerhalb des Programms
- Analyse, Bewertung oder Einführung von Methoden, Prozessen und Projektsteuerungstools sowie Templates für die Durchführung von Projekten
- Analyse, Bewertung oder Einführung von Programmreporting
- Analyse, Bewertung oder Einführung eines PO (Projekt Office / Programmmanagement Office)
- Analyse, Bewertung oder Etablierung eines Ressourcenmanagements
- Analyse, Bewertung oder Einführung von Qualitäts- und Risikomanagement Standards in Projekten
Wie können wir Sie unterstützen? Je nach Ausgangssituation in Form von Beratung, Interim-Management, Coaching für Projektmanager und Trainings.
Projektbeispiele:
- Beratung: Analyse und Bewertung laufender Projekte mit Krisencharakter. Entwickeln von Handlungsempfehlungen für Stakeholder, Programm- und Projekt-Management zur Problemlösung
- Beratung: Analyse und Controlling von Termin-, Budget und Kapazitätsplanungen: Entwickeln von Handlungsempfehlungen für Projektmanager zur Einhaltung angestrebter Projektziele
- Beratung: Analyse und Bewertung der (fortlaufenden) Planung und Berichterstattung von Projekten. Entwickeln von Empfehlungen für effiziente Planungen und Berichterstattungen
- Beratung: Analyse und Bewertung von Risiken und Qualitätsmängeln laufender Multi-Projekte. Entwickeln von Empfehlungen zur Vermeidung von Abweichungen angestrebter Projektziele
- Coaching für Führungskräfte: Coaching Managementteam, Coaching Projektleiter in unterschiedlichen Phasen von Projekten, bei der Bewertung von Projekten, dem Herleiten und Erreichen von Projektzielen
- Interim-Management: Leitung eines PO (Projek Office, Leitung Multiprojekt-Management)
- Training: Teamentwicklung: u.a. moderierte Teamentwicklungsprozesse; Rollendefinition, Regeln der Zusammenarbeit, Motivation, Unterstützung bei der Professionalisierung von Teamprozessen